防汛防台工作是关系各单位工作人员生命安全和国家财产安全的重要工作。为了切实保障广大工作安全和财产安全,提升各单位防汛防台的处置能力,本着"预防为主,安全第一"的原则,特制定本预案。
一、温馨提示:根据当地气象部门发出的台风、暴雨、雷电警报,服务处应通过在宣传栏内张贴告示等形式提前向客户发出温馨提示,通知客户配合关闭各个办公室室内门窗,检查其自有的悬挂物、搁置物、封闭物的牢固程度,并将花盆等易坠物品告示移放进室内,以免发生伤及路人、楼下的人员等事故。具体应包括台风报告、求助电话告知、安全用电、门窗关闭、外出注意事项等内容。
二、安排值班:根据台风、暴雨、雷电信息启动本预案时,总公司人事部应安排防台、防汛、防雷应急人员进行值班。通知及协助业主方做好防风措施,协助机电维修工程人员对水浸的疏导排泄工作;协助救援工作。各服务处应根据实际情况安排人员24小时值班,并向业主和物业使用人公布值班电话。服务处应组织应急抢修队伍24小时值班,并准备排水泵等设备、工具,以便在发生紧急情况后及时反应、处理。
三、加强巡视:在台风、汛情、雷电到来前服务处应在日常检查的基础上组织人员加强巡视,以减少灾害天气条件下的不安全因素,杜绝事故隐患。重点须巡视下列部位:
a. 广告牌——检查支架是否牢固,能否挡住强风的侵袭,是否需要加固;
b. 宣传栏——是否需要临时加装支撑物,增强稳定性;
c. 外立面——查看面砖及其他装饰物,有否松动或有被强风刮落的可能;
d. 窗台、阳台、公共露台、检查公共部位——是否搁有花盆、遮阳伞等易坠落、受损的器物;
e. 空调室内外机——锈蚀是否严重,是否需要更新或加固;
f. 屋顶下水管及主要的雨污水管道——查看畅通情况,有无杂物堵塞;
g. 易折断的高大乔木——是否需要有必要的加固支撑或必要的修枝;
h. 车辆停放状况——机动车辆和非机动车辆是否按规定停放;
i. 雨、污水排水泵——水泵工作是否正常,是否设定在自动运行状态;
j. 检查楼顶的旗杆、卫星接收器——加固所有易松脱的部件;
k. 检查公共部位——所有门窗是否牢固及关闭;
l. 检查所有水箱盖——检查是否牢固及上锁,杂物必须清理;
m. 加固局内的树木、以防刮台风后倒下伤及行人和建筑物;
n. 灯箱——检查支架是否牢固,如发现路灯倒地,须切断电源后进行抢修;
o. 配电系统——检查配电系统确保紧急情况下用电;
p. 避雷针、避雷带——检查屋顶金属物的连接情况、引下线是否有断裂或锈蚀。
四、物资储备:服务处应从台风、汛情可能造成的危害等方面考虑,准备必要的物资包括:
1、应急照明工具;
2、防止树木倾倒的加固材料;
3、必要的雨具;
4、应急准备用排水泵;
5、消防器材;
6、防汛沙袋。
五、抢险准备:责任区域内平时由秩序维护人员巡逻检查,发现险情立即与相关领导及项目 经理联系,迅速组织抢险,并及时上报。易积水的地方要搞分块小包围,配合机 电管理人员设置临时排水泵,排水管道要经常疏通养护。堵水挡板、应急灯、雨 衣、套鞋等抢险物资明确专人负责,以便在紧急抢险时随时调用。
六、物资转移:各单位要根据可能出现的灾情,制订应急措施,对物资进行转移、垫高或转放楼上等方法。对价值昂贵、性质重要的物资,例如机密文件、档案资料等要严格管理,电脑等贵重物品转移楼上明确专人负责。
七、治安保卫和医疗救护:在灾情发生时要充分发挥党员、共青团、治保会作用,有电线杆倒落、树木树枝倒落、房屋倒塌等及时保护现场,防止人员伤亡,医务室要有止血药、绷带等必备的药品,同时积极联系医院。
台风、暴雨过后,如对设施及服务产生后果或影响的,由各组立即实施修复或整改,提出纠正和预防措施。